Enviando um Fax para o Destinatário Registrado

O registro do número do fax/telefone e do nome do destinatário no diretório da impressora permite que você envie faxes com facilidade.

Importante

• Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, recomendamos que você os envie depois de falar ao telefone.

  • Enviando Fax Depois de Falar ao Telefone

Nota

• Para obter detalhes sobre as operações básicas de envio:

  • Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Pressione o botão FAX.

   A tela em espera de fax é exibida.

3. Coloque os documentos no vidro do cilindro ou no ADF.

4. Ajuste o contraste e a resolução da digitalização como necessário.

   • Configurando Itens para Enviar Fax

5. Pressione o botão Menu.

   A tela Menu FAX (FAX menu) é exibida.

6. Selecione Diretório (Directory), então pressione o botão OK.

7. Selecione Enviar FAX (Send FAX), então pressione o botão OK.

   A tela para selecionar um destinatário registrado é exibida.

8. Selecione um destinatário registrado.

   Você pode escolher um destinatário com os dois métodos. O método pode ser alternado por meio do pressionamento do botão .

   • Quando a tela a seguir for exibida no LCD:

     

     Use o botão para selecionar um destinatário e, em seguida, pressione o botão OK.

   • Quando Inserir prim. letra (Enter first letter) for exibido no LCD:

     

     Depois de usar os botões numéricos para digitar a primeira letra do nome do destinatário a ser pesquisado, os destinatários registrados serão exibidos em ordem alfabética.

     

     Use o botão para selecionar um destinatário e, em seguida, pressione o botão OK.

9. Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para transmissão em preto e branco.

   Importante

   • A transmissão colorida está disponível apenas quando o dispositivo de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.

Nota

• Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções no LCD.

• Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, Feche a tampa do alimentador (Close the feeder cover) [OK] Ejete o documento (Eject the document) será exibido no LCD. Pressionando o botão OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.

• Quando a impressora não conseguir enviar um fax, como quando a linha do destinatário estiver ocupada, ela utilizará a função de rediscagem automática após um intervalo especificado. Por padrão, a rediscagem automática está ativada.

  • Rediscagem Automática

  Para cancelar a rediscagem automática, aguarde até que a impressora inicie a rediscagem e, em seguida, pressione o botão Parar (Stop).